Neuigkeiten 

ESF-geförderte Projekte müssen in der Regel Projektteilnehmende im Kundenportal im Bereich Monitoring erfassen. Dabei sind die Daten manuell einzugeben. Seit kurzem gibt es jedoch im Kundenportal eine weitere, deutlich einfachere Möglichkeit zur Teilnehmendenerfassung. Damit möchten wir den Aufwand für die Projektträger deutlich verringern.

Neu dabei ist, dass die Teilnehmenden ihre Daten selbst im Kundenportal eingeben können. Dafür steht ihnen in einer offenen Monitoring-Version im Reiter "Selbsterfassung für Teilnehmende" ein Link oder ein QR-Code zur Verfügung, den sie kopieren und z.B. ausdrucken oder über einer E-Mail an Teilnehmende versenden können. 

Wichtig dabei ist, dass der QR-Code nur solange gültig ist, bis er über den Button "Neuen Link erzeugen" erneuert wird. Die Teilnehmenden können den Link oder den QR-Code nutzen, um zu einer Erfassungsmaske zu gelangen, in der sie dann einmalig ihre Daten einpflegen und absenden. Die so erfassten Daten fließen in die aktuelle Bearbeitungsversion des Monitoring im Kundenportal und müssen dort durch die Zuwendungsempfangenden nur noch sachlich geprüft und bei korrekten Eingabedaten der Teilnehmenden bestätigt werden. Außerdem können die Zuwendungsempfangenden selbst steuern, wie lange der Link gültig bleibt. Die Erfassung durch die Teilnehmenden ist auch gut über mobile Endgeräte, wie z.B. Smartphones möglich. 

Grundsätzlich sollte in einer offenen Monitoring-Version bereits ein vollständiger und gültiger Teilnehmenden-Link vorhanden sein. Nur in Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass der Link mit "Null" endet, in diesen Fällen ist der Button "Neuen Link erzeugen" zu bedienen und das Monitoring zu speichern, damit der neu generierte Link gespeichert wird. 

Wir hoffen, dass die zusätzlich geschaffene Möglichkeit für die Erfassung der Monitoring-Daten eine Erleichterung darstellt. Auf Feedback an info@wibank.de freuen wir uns.